Ngoài nhóm người thân trong gia đình, Thông tư 58 cũng cho phép doanh nghiệp siêu nhỏ bố trí người đang làm quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ hoặc người được giao nhiệm vụ thường xuyên mua, bán tài sản trong doanh nghiệp làm kế toán.
Doanh nghiệp siêu nhỏ cũng có thể thuê dịch vụ làm kế toán theo quy định của pháp luật, phù hợp với nhu cầu hoạt động của doanh nghiệp.
Thông tư 58 đồng thời quy định doanh nghiệp siêu nhỏ không bắt buộc phải bố trí kế toán trưởng. Trường hợp doanh nghiệp bố trí phụ trách kế toán thay cho kế toán trưởng thì người phụ trách kế toán được ký thay kế toán trưởng trên các chứng từ kế toán, sổ kế toán và báo cáo tài chính của đơn vị.
Kiểm tra giao dịch tiền tại ngân hàng (Ảnh: Mạnh Quân).
Trong khi đó, theo quy định hiện hành tại Thông tư 132/2018 trước đây, doanh nghiệp siêu nhỏ chỉ được bố trí phụ trách kế toán và không bắt buộc phải có kế toán trưởng. Việc bố trí người làm kế toán của doanh nghiệp siêu nhỏ cũng không được vi phạm quy định tại Nghị định 174/2016.
Nghị định 174/2016 quy định những người không được làm kế toán, trong đó bao gồm cha mẹ, vợ chồng, con cái, anh chị em ruột của người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu, giám đốc hoặc tổng giám đốc, cấp phó phụ trách tài chính - kế toán, kế toán trưởng trong cùng một đơn vị kế toán.
Tuy nhiên, quy định này loại trừ đối với doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu, doanh nghiệp không có vốn nhà nước và là doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Bên cạnh đó, người đang làm quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ hoặc người thường xuyên mua bán tài sản trong cùng đơn vị kế toán cũng không được làm kế toán, trừ trường hợp doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu và doanh nghiệp siêu nhỏ không có vốn nhà nước.
Như vậy, việc cụ thể hóa quy định tại Thông tư 58 sẽ giúp các doanh nghiệp siêu nhỏ tận dụng tối đa nguồn lực gia đình, từ đó tiết giảm đáng kể chi phí vận hành bộ máy nhân sự.
